OFFICE MANAGER FREELANCE POUR LES PROFESSIONNELS
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- Traitement des opérations de pré-comptabilité
- Préparation des pièces comptables
- Classement et transmission des documents à votre cabinet comptable
- Classement numérique des éléments comptables
- Le suivi de trésorerie
- Traitement de règlement des fournisseurs
- Le pointage des relevés bancaires
- Rapprochement bancaire
GESTION RESSOURCES HUMAINES
- Création des dossiers et suivi des salariés
- Rédaction de fiches de postes
- Le suivi des absences et des congés
- Les plannings
- Gestion et vérification des notes de frais
- La gestion des tickets-restaurants
- Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle
- Gestion et suivi des visites médicales
- Gestion des variables des paies pour transmission au cabinet comptable ou autre prestataire
GESTION COMMERCIALE
- Saisie et suivi des devis
- Saisie et suivi des commandes
- Saisie et suivi Facture
- Suivi des règlements
- Relances clients
- Prise de rendez-vous
- Rédaction de documents et de mails
- La mise en place d’un CRM destiné à assurer le suivi client
GESTION COMMUNICATION INTERNE
- Conseil en organisation
- Rédaction de note Interne
- Organisation de vos séminaires d’entreprise
- Organisation d’afterworks et de journées à thème
- Gestion de la QVCT (Qualité de Vie et Condition de Travail)
GESTION SERVICES GÉNÉRAUX
- Pilotage de la gestion des locaux et coordination des interventions des prestataires (entretien, sécurité, copieur, dépannage, etc.).
- Veille à la bonne tenue des locaux.
- Gestion des stocks, des fournitures et centralisation des commandes.
- Suivi des badges et clés attribués aux salariés.
- Supervision de projets d’aménagement des espaces.
